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西安市雁塔区招生委员会办公室关于印发《西安市雁塔区2015年初中毕业学业考试考务工作实施办法》的通知

作者:佚名  来源:本站原创  点击数:  更新时间:2016年04月06
雁招办发〔2015〕17
 
 西安市雁塔区招生委员会办公室
关于印发《西安市雁塔区2015年初中毕业学业考试考务工作实施办法》的通知
 
考点
现将《雁塔区2015年初中毕业学业考试考务工作实施办法》印发你们,请遵照执行。
 
 
                    西安市雁塔区招生委员会办公室
                   2015年6月18
  
西安市雁塔区2015年初中毕业学业考试考务工作
实 施 办 法 
 
西安市2015年初中毕业学业考试(以下简称中考)将于6月27日至28日进行。我区共有11255人报名参加本次考试,共设置15个考点,376个考场。
为了做好本次考试工作,根据《西安市招生委员会办公室关于印发西安市2015年初中毕业学业考试考务工作实施办法的通知》(市招考办发[2015]8号)文件精神,结合我区实际,制定本实施办法。
一、组织领导机构
成立雁塔2015年初中毕业学业考试工作领导小组
组  长:胡小煜  区政府副区长
副组长:王  璞  区政府办公室主任
孙  娥  区教育局局长
张水利  区教育局党委书记
成  员  徐三雄  区教育局副局长
        饶小华  区教育局副局长
蒋  珉  区国家保密局副局长
张素慧  区卫生局副局长
薛  刚  公安雁塔分局副局长
雷战勇  区食品药品管理局副局长
袁友光  环保雁塔分局副局长
勾永红  区招生办副主任
领导小组下设考务管理、安全保密、考试督信息管理、后勤保障职能组,具体负责考试的组织管理工作。
(一)考务管理组:
组  长:勾永红
组  员:张敏 
工作职责:
1.部署全区考务工作;
2.培训区派督查员;
3.组织考点在区招办领取试题答题卡;
4.处理考试过程中相关考务问题;
5.接收答题卡及其他考试材料。
(二)安全保密组:
组  长:张玉如
组  员:李永智
工作职责:
1.组建安保队伍,制定安保方案;
2.处置安全保密突发事件,做好区招办保密室的保密安全工作;
3.检查考点保密室;
4.负责答题卡回收安全保卫工作。
(三)考试督查组:
组 长:任  慧
组  员:杨玉彦
工作职责:
1.接待巡视领导;
2.组建考试督查团并召集督查员按时参加培训会;
3.监督检查各考点考试实施情况;
4.协助处置考试中的突发事件。
(四)信息管理组
    组 长:郑 莹
    组 员:王今一
工作职责:负责“网上巡查系统”的联调开通、检查维护和技术保障值班;考点保密室视频巡查值班;接收缺考数据库;维护中招管理系统,做好志愿填报相关信息工作。
(五)后勤保障组:
组  长:高苑
组  员:席娟丽  柳冬
主要职责:负责考试期间的车辆调配、后勤保障、相关费用支付等工作。
各考点也要成立2015年中考工作组织机构,校长要亲自挂帅,管理本考点的考试实施及处理考试期间发生的突发事件,确保中考考安全、平稳、规范、有序进行。同时积极与辖区公安、卫生防疫、保密、环保、城管执法等职能部门协调,处理考试期间卫生防疫及环境综合治理,消除影响考试安全的各种隐患。
各考点要成立相应机构,制定详细的考务工作计划,根据工作需要设立考务、保密、司铃广播、保卫、医疗、后勤等小组,以保证考试的正常实施。
逐级签定考试目标管理责任书,逐级落实责任,建立责任追究制;制定《突发事件应急处置预案》,实行零报告制度。
各考点考务工作计划、突发事件应急处置预案、目标管理责任书于6月25日报区招办。
二、考试实施
(一)英语听力考试
英语听力试题播放采用以广播为主,磁带为辅的办法进行。在规定时间内,由陕西声媒广告文化传播有限责任公司新闻广播AM693、FM106.6同时向全省播放英语听力试题。各考点要提前进行检查、验收听力设备和试收上述两个频率的节目,确保设备良好,操作准确,播音清晰。凡用磁带播放试题的,其播放时间应与广播电台播放时间同步,即于6月28日上午8:20开始先播送提示语,接着播送正式试题,正式试题播放时长为20分钟。
各考点要按照《西安市教育考试中心关于进一步做好2015年西安市初中毕业学业英语听力考试考前准备工作的通知》(市教考发[201539号)和《雁塔区2015年初中毕业学业考试英语听力考试工作方案》(雁招办发[201510号)文件要求,严格按照该文件规定组织实施英语听力考试。
(二)安全保密
安全保密贯穿了考试工作的始终,事关组考工作的成败。各考点务必要加强领导、高度重视,要按照分工明确、责任到人的原则,根据《国家教育考试考务安全保密工作规定》、《西安市初中毕业学业考试考点保密制度》的要求,加强防范,严格管理,认真做好考试各环节的安全保密工作,确保万无一失。
各考点要指定一名副主考负责安全保密工作。
1.试题(、答题卡的领取和运送
考点与招办保密室之间的试卷、答题卡领取运送,必须由两人以上押运(含一名公安或武警)。领取过程中,要对试卷和答题卡袋按科目逐一进行清点、核对,并检查密封情况,无误后方可装袋装箱。清点搬运试卷和答题卡时应轻拿轻放,严防破损。
运送试题()、答题卡的车辆必须是全封闭的专门车辆,同时具备防火、防盗、防水、防污染功能。在运送途中,严禁搭乘无关人员及搭载无关物品,任何情况下,试题(、答题卡现场不得少于2人,如有异常情况,须及时报告区招办及公安、保密部门。
2.试题(、答题卡的保管与交接
各考点要配备双锁保密柜。试卷、答题卡领回考点保密室后,要立即锁进保密室的保密柜内,要安排专门的保密人员值班并做好值班记录,任何情况下值班人员不得少于2人。
考点保密柜钥匙要指派两人分别掌管,确保只有两人同时到场才能打开保密柜。无论试卷、答题卡拉回、运出,每个环节都要履行严格的清点、查验,交接手续。
3.切实加强考点保密工作
考试期间,各考点要严格按照《西安市初中毕业学业考试考点保密工作制度》(见附件)中的规定,加强防范、严格管理、夯实责任、细化到人,要加大查处力度,对在试题(、答题卡安全保密工作上松懈失职的考点主考及保密员要按照《国家教育考试违规处理办法》中的有关规定严肃处理,决不姑息。
考试期间,原则上试卷答题卡不得在考点过午。因条件所限确需过午的,区招办将加强对卷卡过午考点保密工作的检查力度,并派出专职工作人员及公安人员参与过午考点保密室值班工作。考点应在考前以书面形式上报卷卡过午相关情况说明。
4.保密室工作人员应符合下列条件: 
(1)坚持原则,忠于职守,严格遵守纪律,工作认真负责;
(2)无直系亲属参加本次考试的的正式在职在编人员和公安(或者武警)人员;
(3)身体健康。 
(三)考试工作人员的选聘、培训
每考点设主考1人,副主考若干人。每考场设2名监考,考场外设若干流动监考,监考由考点主考聘任。
选聘考试工作人员的基本条件是:思想品德良好,作风正派,工作认真负责,遵守考试工作纪律,熟悉考试业务,身体健康。在以往考务工作中出现过违规行为或因重大失误导致严重后果者不得聘为考试工作人员。
考试工作人员实行回避制度。专职考试工作人员,如有直系
亲属参加今年中考,应回避接触试卷、答题卡;兼职考试工作人员,如有直系亲属参加今年中考,不得参与今年考试工作。
    考点必须对拟选聘的所有考试工作人员进行审核。审核要从工作态度、工作能力、安全保密意识、遵守工作纪律情况等方面综合考虑。
选聘的考试工作人员必须经培训合格方可上岗。各考点要在考前安排一定时间,对监考及其他工作人员进行业务技能和突发事件应急处置培训。未经培训或培训不合格者,不得上岗。
培训的内容主要包括:《监考员职责》、《监考工作实施程序》、《国家教育考试违规处理办法》、《考点安全保密制度》、《考生守则》、《答题卡作答须知》、《偶发事件处理办法》等规则规定以及传达上级会议精神等。通过培训,要使所有监考及考试工作人员明确各自的职责、任务与分工,熟悉各种规章制度、考试纪律和政策规定,掌握突发事件应急处置的程序和办法。特别是监考人员要详细把握网上评卷对考生答题方式及考试规则上带来的变化,掌握监考工作程序,熟练进行答题卡和试卷的分发、检查、回收与封装。
(四)考点及考场布置
各考点应严格按照规定布置考点及考场,并于考前对照要求进行自查。检查各项考试设施、排查各种安全隐患,确保各方面符合考试要求。
考点布置要求:
1.设置考点标志。校门口悬挂红底白字“西安市2015年初中毕业学业考试××××考点”横幅。
2.考点内设主考办公室、考务办公室、保密室、司铃室、广播室、医务室、带队教师休息室、自行车停放处、饮水处、厕所等,并设有统一制作的标牌和醒目路标。
3.在考点内醒目处张贴《考试时间安排表》、《考点平面示意图》、《考场分布示意图》、《考生守则》、《国家教育考试违规处理办法(摘录)》、《西安市初中毕业学业考试答题卡作答须知》等材料。
4.设置警戒线。在距考场周围3米外设置警戒线,无关人员不得入内。
5.设立举报箱、公布举报电话。区招办联系电话:62822271
考场设置布置要求:
1.考场必须安全,不得将考场设置在有安全隐患的房间内
2.考场应宽敞明亮,门窗完好,玻璃齐全,室内安装6支以上能正常使用的日光灯。
3.桌、凳高低搭配合理,桌面平整光滑无字迹,桌斗向前、背向考生。讲台上放讲桌一张。
4.考场内必须清除或覆盖宣传栏、黑板报、标语、地图、名言、警句等文字材料。清除桌斗内杂物,室内整洁无纸屑。
5.考场入口处张贴“考场编号”、《考场安排表》。门外设置物品存放处。考场正前方黑板上张贴《考生守则》、《国家教育考试违规处理办法》(摘录)。
6.每考场设置30个座位,单人单桌,按照准考证号从小到大的顺序,从考场正门处第一列第一桌开始以“w”形排列座位,座位间距80厘米以上。考场内无多余桌凳。
7.桌面左上角张贴考生贴条(内容包括座位号、准考证号和试卷类型)。
(五)规范施考,严肃考纪
各考点要严格按照规定程序和要求组织考试,维护良好的考风考纪。
1.规范监考行为
    为规范考点考务工作,市教育考试中心编印《西安市中毕业学业考试考务工作手册》,内容包括《监考工作实施程序》、《偶发事件处理办法》、《考点安全保密制度》等考务规章制度及各种考务表册样张,各考点要严格按照其中的相关规定组织实施考试工作。
 考试期间,监考员要严格按照《监考工作实施程序》监考工
作,切实履行职责,正确使用规范用语,制止除本场考生、主考(副主考)、机动监考员、考务员、督查员、巡视员外的任何人进入考场。监考期间,不得将手机等电子设备以及2B铅笔带入考场,不得以任何理由把试题、答题卡、草稿纸私自带出或传出考场。同时,在考生全部离开考场前,不得擅自离岗。
    各考点须执行每场考试均须随机调换监考员的规定。
2.严格管理司铃与广播工作
司铃工作要规范程序、明确分工、落实责任。各考点须设置专职司铃员、监铃员和广播员,其中监铃员必须由考点学校的副主考担任,司铃员必须由考点正式在编在岗人员担任在考试时段内不得安排监铃员、司铃员、广播员兼职其他工作。
司铃员须事先制作司铃时间表、广播员须事先制定播音内容及时间表、并由监铃员进行审查核对每场考试前,司铃员、监铃员和广播员要提前共同与北京时间校队司铃计时器。工作过程中,司铃员、监铃员和广播员必须坚守工作岗位,每次司铃前,司铃员、监铃员必须同时在场并共同确认时间。司铃室、广播室无关人员不得入内。要求司铃员和广播员熟知“两个阶段,四个步骤”,两个阶段,即预备阶段和操作阶段。在预备阶段要做到:发任何指令前,提前几分钟进入预备状态,熟悉要发出的指令,确认发指令的时间是否准确。操作阶段,应按顺序做到“问、看、答、发”四步。即第一步司铃员(广播员)询问监铃员是否可以发出信号;第二步监铃员看着操作流程上的时间,与司铃计时器进行仔细核对;第三步监铃员答复可以发出信号;第四步司铃员(广播员)按时发出正确信号。
各考点要严格考试信号管理。开考信号与考试结束信号为铃声、并在铃声结束后立即进行广播语音提示,其他时段考试工作信号为广播语音。开考铃声长度为20秒,结束铃声长度为15秒。考试开始与考试结束以铃声和广播语音提示全部发出为准。考点要提前向考生及工作人员告知信号种类。
    3.正确指导考生规范涂写
    监考员要根据《答题卡作答须知》指导考生正确用笔和规范答题。特别要提醒考生,正确填写和涂黑答题卡上的个人信息,并且只能使用规定的笔在答题卡规定的区域答题,第一部分选择题答案信息点使用2B铅笔填涂,第二部分非选择题使用0.5毫米黑色墨水签字笔答题(语文不分第一、第二部分,全部按照第二部分答题要求作答)。
    监考员在考试过程中要加强检查,及时纠正考生的各种不规范填涂行为,要提醒考生并检查答题卡,必须按照试卷上的“A|B”卷型涂黑答题卡上的卷型标记(单号为A,双号为B)
4.规范缺考处理
    开考15分钟后(英语科目在听力试题播放结束后),考点考务员携带2B铅笔逐个考场填涂缺考考生答题卡上的缺考标记信息点,并填写《缺考考生登记表》。监考员需提前做好准备,并认真检查填涂情况,发现错误及时要求考务员更正。每科考试结束前及答题卡封装前,监考员要加强对考生答题卡的检查,防止、杜绝考生自行涂黑“缺考标记”信息点的行为。
5.严肃考风考纪
    为进一步提高中考的社会公信力,确保考试公平公正,具备条件的考点,应使用网上巡考系统;所有考点必须使用金属探测仪并实行无线电信号屏蔽仪。对所有进入考场的考生和工作人员必须全部进行金属探测,任何人不得将手机等违禁品带入考场。
各考点应根据探测仪数量以及各自考场分布情况,合理设置探测地点,确保探测工作秩序和效果。对女考生必须由女性工作人员进行金属探测。对考生携带的违禁品,由带队教师或考点工作人员用信封标明考生姓名考号统一保管,考试结束后考生凭准考证领取。
对考生的违纪作弊行为,监考员要严格管理、妥善处置,并依据《国家教育考试违规处理办法》(摘录),在《违规考生记录》进行详细、规范的记录并准确填写违规行为代码。《违规考生记录》上必须有主考及两名监考员的签名,并加盖考点印章
    对参与、纵容考生违纪作弊的考试工作人员,一经发现,要立即取消其考试工作资格,考试结束后按有关规定严肃处理,并由区招办上报市教育考试中心,严肃处理
    6.严格管理备用材料
    各考点要严格管理备用试卷、备用答题卡、备用条形码及备用封签,不得无故拆封或使用。确需使用时,须经主考批准,缺多少取多少,严禁少用多取。启封后未使用的备用试卷、备用答题卡,在考试过程中按绝密级材料管理,连同备用条形码、备用封签一起必须保存在保密柜中并由专职保密员看管,不得传阅,严禁传出。
考生提出的更换答题卡的请求,一般不予同意。确需更换的,监考员应提前告知考生因换卡而耽误的时间不补。原答题卡按废卡处理,卡上的答案一律无效
    作废的试卷或答题卡须装入备用试卷或答题卡袋内,该备用袋不得再行密封。所有启用备用试卷、备用磁带、备用答题卡、备用条形码、备用封签的考点,必须一事一表填写《备用材料使用情况记录表》,该《记录表》经监考、主考共同签名后与作废的答题卡(或试卷、封签)一起装入所更换取用的备用袋内。拆封的备用试卷袋、备用答题卡袋、备用封签袋袋面须注明考点名称
7.答题卡及试卷的回收及封装
考试结束信号发出后,监考员要严格按照《监考工作实施程序》中的相关要求全部回收答题卡、试卷及草稿纸,并经认真清点、查验无误后返还考生准考证。考生退场及答题卡回收过程中,应注意保持考场秩序。
答题卡及试卷封装工作应在考务办公室内集中有序进行。封装工作应设有专职检查员,查验无误后方可密封。封装期间,考务办公室门口必须有人值守,严禁非工作人员入内
27、28两天下午的第一场考试结束后,各考点应统筹安排周密计划,在保证封装工作质量的前提下,做好与下午第二场考试的衔接工作,确保第二场考试的正常进行。
答题卡、试卷和草稿纸应在考试结束后及时送交区招办统一保管,不得在考点过夜。
    8.偶发事件处理
各考点应按照《雁塔区2015年初中毕业学业考试突发事件应急处置预案》精神,妥善处置突发事件,重大事件立即上报区招办。对常规偶发事件,统一按《考试偶发事件处理办法》及时、规范处理。
    9.以人为本,做好考生服务
    本着以人为本、服务考生的思想,为保障中考顺利进行,各考点应做好以下服务工作:
(1)允许考生携带透明的饮用水瓶进入考场,但瓶身不得有字迹,水瓶不得放置于桌面以防损坏答题卡。
(2)各考点必须设置医务室,配备常用的防暑药品。如需进行有关医疗措施或使用有关药品须保证医务室工作人员具有相关资质,必要时须及时和正规的急救机构或医疗机构联系;
(3)若遇高温天气,各考点要根据各自的现实条件,在保证师生人身安全和考试正常秩序的前提下,因地制宜采取防暑降温措施;
(4)考生可携带纯指针式手表,不得携带有液晶显示屏幕
的手表
    (六)健全考试报告制度
各考点要健全考试期间的报告制度,从领取试卷、答题卡时起到全部考试结束后答题卡送交完毕时止,实行“零报告”制度。如遇重大事件或特殊情况,各考点要在第一时间向区招办报告,不得延误,不得自行随意处置。
(七)答题卡及其它考试材料送交
1.送交内容:答题卡、试(题)卷、英语听力磁带、《考场情况记录表》、《缺考考生登记表》、《违规考生记录表》;备用试卷、备用答题卡、备用条形码、备用磁带、备用封签(已经使用的还应包含《备用材料使用情况记录表》)。
2.送交要求:
(1)《考场情况记录表》按考场编号顺序装订。《缺考考生登记表》按科目造册。《违规考生记录表》上的填写栏目必须如实、完整、规范。
(2)备用试卷、备用答题卡、备用磁带、备用封签若有使用,应将所换卷、卡、带、签连同《备用材料使用记录表》一起装入备用袋,该备用袋不得再行密封。
 
    附件:西安市初中毕业学业考试考点安全保密制度
 
 
 
 
附件
西安市初中毕业学业考试考点安全保密制度
 
一、为保证初中毕业学业考试(以下简称中考)顺利实施,参照《国家教育考试考务安全保密工作规定》及有关文件精神,制定本制度。
二、考点对中考试卷(含备用试卷)、答题卡(含备用答题卡)、磁带(含备用磁带)、条形码(含备用条形码)、备用封签及其它考试相关材料在考点使用及存放期间负有保密责任。
三、考点应在区县招生考试机构的要求和指导下设立保密室。网上巡考系统工作正常且试卷答题卡不过午的考点,可将保密室设在考务办公室摄像头可监控的范围内,考务办公室要求有安全门、窗、铁柜、有线电话及灭火器等;其他考点必须专门设立单独的具有防护网防盗门的保密室且在考试期间不得兼具它用。保密室必须配备保密柜、灭火器及有线电话等。保密柜容量应满足存放考试材料的要求,柜门上应具有两把相互独立的锁具。
四、考点应指定一名副主考负责安全保密工作,并设两名专职保密员,分别掌管保密柜上的两把钥匙,确保只有两人同时在场才可打开保密柜。选聘保密员应符合下列条件:
1.坚持原则,忠于职守,严格遵守纪律,工作认真负责;
2.当年无直系亲属参加本次考试的本考点正式在职在编人员;
3.身体健康。
五、考点与区县招生考试机构交接试卷(含备用试卷)、答题卡(含备用答题卡)、磁带(含备用磁带)、条形码(含备用条形码)、备用封签及其它考试相关材料时,必须清点数字、查验密封,同时履行签字手续。
六、当次考前接收试卷及答题卡后,若未到监考集中时间,所有接收到的试卷、答题卡及考试相关材料必须及时锁入保密柜中。当科试卷、答题卡及考试相关材料向监考员分发后,当日其它试卷、答题卡、备用试卷、备用答题卡、备用磁带、备用条形码、备用封签及其它考试相关材料必须锁入保密柜中。当天考试结束,试卷、答题卡封装完毕之后,连同其它备用材料,应立即送往区县招生考试机构,不得在考点过夜。
七、保密室使用期间,严禁无关人员进入保密区域内,保密员必须坚守岗位,在任何时刻不得少于两人值班。对卷卡过午的考点,区县考试机构应派出专职工作人员及公安人员,监督并参与考点保密室值班工作。保密员工作期间应做好工作记录。
八、开考前,主考和两名以上工作人员从保密室领取试卷后,必须同行直达考务办公室,向监考分发试卷。试卷和答题卡分发、回收清点工作须在考务办公室内进行。
九、每场考试两名监考领取试题和答题卡后,必须直接进入考场。开考前,监考按规定向全场考生展示试卷袋密封完好,并当众启封。考试结束后,同场两名监考应立即清点回收试卷和答题卡,无误后共同直达考务办公室,履行清点、验收、封装和交接等手续。
 
 
 
抄送:西安市教育考试中心,雁塔区教育局。
西安市雁塔区招生委员会办公室       2015年6月18日印发
 
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